الفَلَج دليل وليس أرشيفاً. لا يستضيف أو يستنسخ مواد أرشيفية. غرضه أن يُخبرك بما هو موجود، وأين يُحفظ، وكيف تصل إليه. فكّر فيه كخريطة لمجموعات متفرقة — نقطة انطلاق للبحث، وليس الوجهة.
كل سجل في الدليل يشير إلى مؤسسة خارجية أو مجموعة أو مستودع رقمي. يتفاوت عمق الوصول تفاوتاً كبيراً من مصدر لآخر.
كل سجل في الدليل مُعلَّم بأحد مستويات الوصول الثلاثة. تعكس هذه المستويات الحالة الراهنة للوصول بأفضل ما أمكننا تحديده، لكن الظروف تتغير — تحقق دائماً مباشرة مع المؤسسة قبل التخطيط لزيارة أو تقديم طلب.
المادة مرقمنة ومتاحة مجاناً عبر الإنترنت. سينقلك الرابط في الدليل إلى المجموعة الرقمية أو الفهرس أو واجهة البحث حيث يمكنك تصفح المقتنيات ومشاهدتها مباشرة. من الأمثلة: مكتبة قطر الرقمية، ومجموعات جامعة لايدن الرقمية، وأرشيفات مكتبة الكونغرس الرقمية.
قد تكون بعض المواد متاحة عبر الإنترنت، لكن المجموعة ليست مرقمنة بالكامل. قد ينقلك الرابط إلى الصفحة الرئيسية للمؤسسة أو بوابة المجموعات بدلاً من المقتنيات ذات الصلة مباشرة. قد تحتاج إلى الانتقال إلى تبويب المجموعات أو البحث في الموقع واستخدام مصطلحات محددة (مثل: «الجزيرة العربية»، «الحج»، «الخليج»، اسم مصوّر). في بعض الحالات، قد تحتاج إلى التواصل مع المؤسسة مباشرة للاستفسار عن عناصر بعينها.
المادة محفوظة في الموقع وتتطلب زيارة للاطلاع عليها. سينقلك الرابط إلى موقع المؤسسة الإلكتروني حيث تجد معلومات الزيارة وساعات العمل وبيانات الاتصال. بعض المؤسسات تشترط حجز موعد مسبق أو خطاب تعريف من مؤسسة أكاديمية. خطط مسبقاً.
ليس كل رابط في الدليل مساراً مباشراً إلى المادة الأرشيفية. عملياً، يتطلب التعامل مع هذه المصادر عدة خطوات في كثير من الأحيان.
بالنسبة للمؤسسات المعلَّمة بـ «مفتوح»، سينقلك الرابط عادة إلى واجهة بحث رقمية. استخدم مصطلحات محددة — اسم مصوّر، موقع جغرافي، نطاق زمني — بدلاً من استعلامات عامة. كثير من هذه المجموعات كبيرة، والتصفح دون مصطلح بحث واضح قد لا يكون مجدياً.
بالنسبة للمؤسسات المعلَّمة بـ «جزئي»، ينقلك الرابط عادة إلى الصفحة الرئيسية للمؤسسة أو نظرة عامة على مجموعاتها. من هناك، ابحث عن قسم «المجموعات» أو «البحث» أو «الفهرس». إذا لم يُظهر الموقع ما تبحث عنه، فهذا لا يعني بالضرورة أن المادة غير موجودة — قد تكون ببساطة غير مرقمنة أو غير مفهرسة إلكترونياً. التواصل المباشر عبر البريد الإلكتروني مع أمين الأرشيف أو المكتبة غالباً ما يكون الخطوة الأكثر فعالية.
بالنسبة للمؤسسات المعلَّمة بـ «حضوري»، الرابط يقود إلى الموقع الإلكتروني العام للمؤسسة. استخدمه للعثور على معلومات الاتصال أو التخطيط لزيارة أو تحديد القسم المناسب لاستفسارك.
ملاحظة حول مواقع المؤسسات: تعيد المؤسسات الأرشيفية تصميم مواقعها بشكل متكرر، أو تعيد هيكلة روابطها، أو تنقل مجموعاتها الرقمية. إذا لم يعد أحد الروابط في الدليل يعمل، جرّب البحث عن اسم المؤسسة مباشرة. إذا وجدت رابطاً مُصححاً، يرجى المساهمة بالتحديث.
عند التواصل مع مؤسسة، كن محدداً فيما تبحث عنه. اذكر اسم المصوّر والنطاق الزمني التقريبي والمنطقة. أمناء الأرشيف أكثر استعداداً للمساعدة عندما يمكنهم تحديد المجموعة المعنية بسرعة.
كثير من المؤسسات لديها قاعات قراءة منفصلة أو أقسام مجموعات خاصة تتعامل مع المواد الأرشيفية. قد لا يعكس الموقع الإلكتروني العام للمكتبة ما تحتويه المجموعات الخاصة. إذا لم تكن متأكداً، اسأل.
بعض المجموعات المدرجة في هذا الدليل غير مفهرسة بالكامل أو مُعالجة جزئياً. قد توجد مواد لم تُوصف بعد في دليل بحثي. إذا لم يُسفر بحثك الأولي عن شيء، فهذه ليست دائماً إجابة نهائية.
إذا كنت مقيماً خارج أوروبا أو أمريكا الشمالية، انتبه إلى أن بعض المؤسسات قد تفرض قيوداً على الإعارة الدولية أو الوصول عن بُعد. تتفاوت خدمات الاستنساخ الرقمي تفاوتاً كبيراً في التكلفة ومدة الإنجاز.
الفَلَج مشروع مستمر. يعكس الدليل الحالي ما تم تحديده والتحقق منه حتى الآن. نعمل بنشاط على تحسين التجربة للباحثين.
إذا كانت لديك خبرة أو صلات مؤسسية أو معرفة أرشيفية يمكن أن تسهم في هذا العمل، نرحب بمشاركتك. انظر صفحة المساهمة لمعرفة كيفية التواصل.